Память ассистента: скажите один раз
Ассистент запоминает привычные связки «поставщик → раздел → ИП», ваши правила и факты о точке — и не переспрашивает одно и то же.
Курс «AI-помощник в кабинете» · 6 из 6- 1
Привычки по поставщикам
Если ОвощБазу вы двадцать раз вносили в «Кухонный цех» с ИП Соколов, ассистент предложит так же. Предложит — а не впишет молча. Если ни одно ИП у поставщика не набирает большинства, он спросит.
Пример - 2
Правила словами
Скажите «запомни», «впредь», «всегда» или «никогда» — ассистент запишет правило. Если оно спорит с устоявшейся привычкой, он переспросит.
- 3
Что он помнит — вкладка «Аналитика»
Регулярные платежи, команда и сколько у него в памяти сотрудников и поставщиков. Нажмите на имя в блоке «Команда» — расскажет, что знает: должность, цеха, ставку, особенности.
Пример: так это выглядит у «Дымки»Вкладка «Аналитика» в демо-кабинете - 4
Память — с вашего согласия
После разговора ассистент отбирает до трёх фактов о точке, но в постоянную память кладёт только после вашего «да». Попросите забыть — забудет.
- 5
Имена поставщиков с чеков
Сопоставили один раз «ООО «ОвощБаза»» с вашим поставщиком — дальше ассистент узнаёт его с любого чека без вопросов.
- 6
Что это даёт
Траты сразу ложатся в правильный раздел и на правильное ИП, без «а это куда?». Деньги не уезжают «не на то юрлицо», а отчёты по цехам не врут.
Похожие
Что посмотреть дальше
Что ассистент делает сам — и чего не делает
Вносит и правит траты, включает разделы, заводит поставщика по ИНН, создаёт обращение в поддержку. Выручку, выплаты и ставки — не трогает.
Несколько юрлиц на одной точке
Два ИП в одном заведении — обычное дело. Научитесь вести их в одном кабинете и видеть, сколько приходится на каждое.
Цеха, разделы трат и поставщики: структура точки
Как устроить цеха и разделы трат, чтобы выручка, проценты и закупки считались правильно, — и привязать поставщиков к разделам.