Академия WooWoo Pro
Весь WooWoo — что умеет каждый экран и что это даёт в деньгах
Главная и прогноз прибыли, утренний брифинг, AI-помощник в кабинете, смены, зарплаты, финансы, касса и контроль денег. Уроки по 2–5 минут на настоящих экранах кабинета и на примере лаунжа «Дымка».
Кабинет с компьютера
Так WooWoo выглядит на большом экране
Шесть главных экранов кабинета — что на них видно и что это меняет в деньгах. Нажмите на снимок, чтобы рассмотреть крупно.
- Десять виджетов на выбор: выручка, расходы, зарплаты, прибыль, топ продаж и трат, деньги каждого ИП
- Живой прогноз прибыли: уверенность, возможный разброс и аренда, которую ещё не заплатили
Чем закончится месяц, видно уже двадцатого числа — пока есть время что-то поменять.
- Выручка дня по цехам, наличные и карты — касса присылает сама
- Сотрудники смены с процентами, траты с поставщиками и комиссия банка по каждому ИП
Пустой или недозаполненный день виден сразу, поэтому прибыль месяца не врёт.
- Ведомость считается сама: смены, выходы, проценты, премии
- Строка раскрывается по дням, график выплат показывает, что просрочено
Дубль выплаты и процент, застрявший на нуле, видны до дня зарплаты, а не после скандала.
- «Заработал» по дате, когда деньги реально ушли и пришли, за вычетом комиссии банка
- Разрез по юрлицам, цехам и разделам трат; месяц, квартал, год или свой период
Видно, какое юрлицо и какой цех зарабатывает, а какой проедает.
- Утренний брифинг приходит прямо в чат кабинета, с кнопками-подсказками
- Вкладки «AI Анализ» и «Аналитика»: рекомендации, сигналы, регулярные платежи
Проблему приносят вам с цифрой и причиной — искать её в отчётах не нужно.
- Fusion сам забирает закрытые смены: выручка по цехам, наличные и безнал
- Кассиры сопоставлены с ИП, история синхронизаций, отчёты r_keeper — загрузкой
Цифры смены не вбиваются руками, поэтому их нельзя незаметно «нарисовать».
Демо-кабинет «Облако Lounge» на demo.woowoo.pro — настоящий WooWoo с вымышленными данными. Регистрация не нужна: откройте и пощёлкайте сами.
Фишки WooWoo
Что WooWoo замечает за вас — и сколько это в деньгах
Не «есть и есть», а что меняется: где утекают деньги, сколько останется к концу месяца, кому и сколько вы должны. У каждой фишки — урок с настоящими экранами.
Воруют? Проверьте за 30 секунд, кто правил выручку.
Профиль → История: кто, когда и что менял — «было → стало». «Что менялось» в AI Анализе — итог правок в рублях.
Расхождение видно в цифрах — без подозрений ко всем сразу.
Сценарий: Воруют? Проверьте, кто и как правил выручкуТабличка обещает 549 тысяч. Будет около 371.
Живой прогноз прибыли уже вычел аренду, комиссию банка и оклады, которых ещё нет в учёте.
О слабом месяце вы узнаёте двадцатого, а не тридцать первого.
Как считает: Как считается прогноз: почему он уже вычел арендуТомат подорожал на 38%. Вы заметили?
Утром в брифинге: было 420 → стало 580 ₽ за кг. В чате — у какого поставщика этот товар обычно дешевле.
Тихое подорожание видно до того, как съело маржу.
Сценарий: Поставщик поднял цены — что делатьДо зарплаты три дня. Денег хватит?
Ассистент сравнивает долг по зарплате со свободными деньгами — за неделю до дня выплаты.
Кассовый разрыв виден заранее, а не в день зарплаты.
Сценарий: Не хватит денег на зарплату — узнайте за неделюСмену нельзя «нарисовать».
Fusion и r_keeper присылают выручку по цехам, наличные и безнал. Ручная правка остаётся в Истории.
Выручка не зависит от того, что напишет бармен.
Урок: Fusion: категории → цеха, кассиры → ИП, синхронизацияПереплатили 10 000 ₽ — и не заметили?
По каждому закрытому месяцу ассистент сверяет «начислено» и «выплачено» по всей команде.
Дубль выплаты находится сам, с суммой и подсказкой, где искать.
Сценарий: Закрыть месяц по зарплате без переплатКальянщику недоначислили 3 410 ₽. Он пока молчит.
Авто-контроль мотивации сверяет процент сотрудника с выручкой его цеха.
Ошибка в зарплате видна до того, как стала конфликтом.
Сценарий: Процент застрял на нуле: авто-контроль мотивацииСколько налички должно лежать в кассе прямо сейчас?
Инкассация: остаток наличных и безнала по каждому ИП, перемещения между ними.
Касса сходится с цифрами — или видно, где не сходится.
Урок: Инкассация: сколько налички должно лежать в кассеВторник недобирает 22% — около 46 000 ₽ в месяц.
Ассистент находит день недели, который три недели подряд слабее обычного, и предлагает глянуть, кто работал.
Видно, где теряется выручка, — разговор со сменой на цифрах.
Сценарий: Один день недели стабильно слабее — что делатьКуда ушли деньги в октябре? Спросите — ответит графиком.
AI-помощник в кабинете считает по вашей базе: топ трат, динамика цены, сравнение месяцев.
Ответ за секунды вместо вечера в таблицах.
Урок: Ответы с графиками: топ трат, динамика цены, у кого дешевлеПодняли бармену ставку — прошлые зарплаты не поплыли.
Условия оплаты меняются «с даты»: выплаченное и закрытые месяцы не пересчитываются.
Никаких споров «мне насчитали по-старому».
Урок: Новая ставка с даты: прошлые зарплаты не поплывутОдин кальян — половина выручки цеха. Знали?
Продажи из кассы: что продаётся, по какой средней цене, и самые слабые позиции без добавок и соусов.
Понятно, что продвигать, а что убрать.
Урок: Продажи из кассы: что продаётся и что убрать из менюГде вы работаете
Уроки там, где вы ведёте дела
Кабинет с компьютера, AI-помощник прямо в кабинете, Telegram-бот и телефон — выберите своё.
Кабинет с компьютера
Главная с прогнозом, смены, зарплаты, финансы и касса — в браузере, на ваше‑имя.woowoo.pro.
AI-помощник в кабинете
Круглая кнопка справа внизу на любом экране: чат с графиками, разбор накладных и отчётов кассы, вкладки «AI Анализ» и «Аналитика». Отвечает по вашим цифрам и сам замечает, где что-то пошло не так.
📁 Кухонный цех · 💼 ИП Соколов
Telegram-бот
Чеки фото и голосом, утренний брифинг и вопросы — в @woowoopro_bot.
Телефон
Кабинет на экране «Домой» iPhone и бот всегда под рукой.
Для сети точек
Один логин, переключатель точек и сводка по всей сети.
С чего начать?
Соберём маршрут под вас
Два вопроса — и мы покажем, какие уроки из каких курсов пройти первыми.
- 1Регистрация и настройка точки за 2 минутыУрок · 3 мин
- 2Воруют? Проверьте, кто и как правил выручкуСценарий · 4 мин
- 3Инкассация: сколько налички должно лежать в кассеУрок · 4 мин
- 4«Без детализации»: куда делись 180 рублей из чекаУрок · 3 мин
- 5Утренний бриф: как его читатьУрок · 5 мин
- 6AI Анализ: 9 рекомендаций — факт, диагноз, что сделатьУрок · 5 мин
Курсы
Весь продукт — по областям
14 курсов — от первого чека до сети точек. Начните с «Первой недели», дальше — по тому, что важно вам.
Первая неделя в WooWoo
Семь коротких уроков по порядку: от регистрации до первого вопроса ассистенту. Проходите по одному в день — к концу недели точка ведёт учёт почти сама.
- 1Регистрация и настройка точки за 2 минуты
- 2Подключить кассу: Fusion или r_keeper
- 3Подключить Telegram-бот
- и ещё 4
Главная, виджеты и AI-прогноз
Экран на пять секунд: выручка, траты, зарплаты, прибыль и живой прогноз на конец месяца — с арендой, которую ещё не платили. Каждый виджет и каждая строка прогноза.
- 1Главная: соберите свой экран из 10 виджетов
- 2Прогноз прибыли: как читать виджет «Прогноз»
- 3Как считается прогноз: почему он уже вычел аренду
- и ещё 2
Утренний брифинг и сигналы ассистента
Каждое утро — вчерашний день и главная проблема с диагнозом. Девять рекомендаций и ночные сигналы: рост цен, просадка выручки, маржа цеха, аренда, слабый день, нехватка денег на зарплату.
- 1Утренний бриф: как его читать
- 2AI Анализ: 9 рекомендаций — факт, диагноз, что сделать
- 3Что я подметил: переплата, скачок трат, пропавший сотрудник
- и ещё 7
AI-помощник в кабинете
Тот же ассистент, что в Telegram, но в кабинете: ответы с графиками, разбор накладных и отчётов кассы, вкладки «AI Анализ» и «Аналитика». Что он делает сам — и чего не делает.
- 1AI-помощник в кабинете: где он и что в трёх вкладках
- 2Спросить ассистента: вопросы своими словами
- 3Ответы с графиками: топ трат, динамика цены, у кого дешевле
- и ещё 3
Telegram-бот
Учёт без открытия кабинета: чек фото и голосом, утренний брифинг, вопросы по цифрам, несколько точек.
- 1Подключить Telegram-бот
- 2Первая трата: фото чека в Telegram
- 3Трата голосом: продиктовали — внесено
- и ещё 2
Чеки и документы
Фото, многостраничная накладная или PDF-счёт превращаются в трату с позициями. Как ассистент проверяет документы и куда девается каждый рубль чека.
- 1Первая трата: фото чека в Telegram
- 2Внести закупку фото в бот
- 3Как ассистент проверяет чек: QR, ИНН, своё юрлицо, дубли
- и ещё 2
Смены и отчёты дня
Карточка смены — весь день на одном экране: выручка из кассы по цехам, деньги каждого ИП, что продали, кому сколько начислено, траты и комиссия банка.
- 1Карточка смены: весь день на одном экране
- 2Траты в смене: фирма, контрагент, дата оплаты
- 3Что значит «день не дозаполнен»
- и ещё 1
Команда: сотрудники, график, зарплаты
Ставки по цехам, проценты со ступенями, график наперёд, ведомость без Excel, выплаты долями и закрытие месяца без переплат.
- 1Сотрудники: ставка в каждом цехе, тип выплат и кто платит
- 2График: расставьте смены — начисления придут сами
- 3Как работает процент со ступенями
- и ещё 4
Финансы: прибыль, закупки, продажи, инкассация
Сколько заработали — по дате оплаты, по каждому ИП и цеху, за любой период. Что и у кого покупаете, что продаётся и сколько налички должно быть в кассе.
- 1Прибыль по дате оплаты: где смотреть и как читать
- 2Финансы за любой период: «Заработал», по ИП, по цехам, по разделам
- 3Почему прибыль считается по дате оплаты
- и ещё 4
Несколько ИП
Два юрлица на одной точке: у каждого свои цеха, траты, сотрудники, эквайринг, остатки и прибыль — и деньги не смешиваются.
- 1Несколько юрлиц на одной точке
- 2Эквайринг по каждому ИП: банк больше не прячется в прибыли
- 3Инкассация: сколько налички должно лежать в кассе
Касса и интеграции
Fusion и r_keeper: выручка по сменам и цехам приходит сама, без ручного ввода. Сопоставление, кассиры по ИП, синхронизация и отчёты.
- 1Подключить кассу: Fusion или r_keeper
- 2Fusion: категории → цеха, кассиры → ИП, синхронизация
- 3r_keeper: отчёт за день — в Интеграции или прямо в чат
- и ещё 1
Сеть точек
Один логин на все заведения, режим «Сеть» с долей каждой точки, зарплаты и финансы сети, Telegram для нескольких точек.
- 1Несколько точек: один логин и сводка сети
- 2Режим «Сеть»: какая точка тянет сеть вниз
- 3Telegram для нескольких точек: активная точка, права и команды
Контроль денег
Где в цифрах видно, что деньги уходят не туда: кто правил выручку, сколько налички должно быть в кассе, переплаты и недоначисления. Без обвинений — на фактах.
- 1Воруют? Проверьте, кто и как правил выручку
- 2Инкассация: сколько налички должно лежать в кассе
- 3«Без детализации»: куда делись 180 рублей из чека
- и ещё 4
Настройки под себя
Кабинет за пару минут, разделы по желанию, цеха и поставщики, права команды и кабинет на экране «Домой».
- 1Регистрация и настройка точки за 2 минуты
- 2Разделы по желанию: в меню только то, чем пользуетесь
- 3Цеха, разделы трат и поставщики: структура точки
- и ещё 2
Как считает WooWoo
Откуда берутся цифры
Простыми словами о том, как WooWoo считает прибыль, зарплаты и прогноз.
Как считается прогноз: почему он уже вычел аренду
Шаги расчёта простыми словами — и почему «прибыль на сегодня, растянутая на месяц» почти всегда врёт.
Как ассистент проверяет чек: QR, ИНН, своё юрлицо, дубли
Перед тем как внести трату, ассистент сверяет дату, сумму, продавца и дубли. Не уверен — не вносит молча, а спрашивает.
Что значит «день не дозаполнен»
Выручка за смену есть, а трат нет ни одной. Объясняем, на сколько это завышает прибыль и как исправить за минуту.
Как работает процент со ступенями
Чем больше выручка цеха за смену, тем выше процент сотрудника — и этот процент считается от всей выручки. Разбираем на сменах бармена Алины.
Почему прибыль считается по дате оплаты
Прибыль в WooWoo — это деньги, которые реально пришли и реально ушли. Объясняем, как это работает и почему так честнее.
Строим в открытую
Рассказываем заранее, что делаем и как это будет работать. Это анонсы: в кабинете этого пока нет — появится, напишем в колокольчике «Что нового».
| Бургер с говядиной · пример, скоро | На порцию | Цена последней закупки | В бургере |
|---|---|---|---|
| Булочка бриошь | 1 шт | 38 ₽ за шт | 38,00 ₽ |
| Фарш говяжий | 150 г | 610 ₽ за кг | 91,50 ₽ |
| Сыр чеддер | 30 г | 900 ₽ за кг | 27,00 ₽ |
| Томат черри | 40 г | 580 ₽ за кг · ОвощБаза | 23,20 ₽ |
| Салат айсберг | 20 г | 300 ₽ за кг | 6,00 ₽ |
| Соус | 25 г | 360 ₽ за кг | 9,00 ₽ |
| Себестоимость | 194,70 ₽ |
Сценарии
Что делать, когда…
Разборы ситуаций из жизни заведения: ассистент поднял тревогу — по шагам, что проверить.
WooWoo Pro. Деньги любят счёт.
Попробуйте на своём заведении
14 дней полного Pro бесплатно · без карты · запуск за 2 минуты. Или сначала посмотрите демо-кабинет — без регистрации.