ДемоНачать
ВозможностиДля когоТарифыНовостиАкадемияКонтактыУрокиКурсыСценарииКак считает
Как считает

Как ассистент проверяет чек: QR, ИНН, своё юрлицо, дубли

Перед тем как внести трату, ассистент сверяет дату, сумму, продавца и дубли. Не уверен — не вносит молча, а спрашивает.

4 минTelegramAI-помощникДля владельца, управляющего, бухгалтера
Курс «Чеки и документы» · 3 из 5
В этом объяснении7 шагов
  1. 1QR-код — точные дата и сумма
  2. 2Позиции сверяются с итогом
  3. 3Своё юрлицо — не поставщик
  4. 4Дубль — переспросит
  5. 5Срезанное название — допишет по прошлым закупкам
  6. 6Когда ассистент не вносит, а спрашивает
  7. 7Что это даёт
  1. 1

    QR-код — точные дата и сумма

    Фискальный QR читается одновременно с распознаванием. Если он от этого чека, дата и итог берутся из QR — даже на смазанном фото. QR соседнего чека игнорируется.

  2. 2

    Позиции сверяются с итогом

    Если позиции набирают заметно меньше итога, ассистент перечитывает чек ещё раз, чтобы найти пропущенное. Лучше недобрать, чем задвоить: остаток уйдёт в «Без детализации», а не потеряется.

  3. 3

    Своё юрлицо — не поставщик

    На накладных покупателем часто указано ваше ИП. Ассистент это узнает и не запишет вас же поставщиком.

    WWooWoo Proбот
    ИТОГ
    накладная
    12:04
    ❓ «ИП Соколов» на документе — ваше юрлицо, это покупатель. Запишу оплату с него. А кто поставщик?12:06
    Сообщение
  4. 4

    Дубль — переспросит

    Та же сумма в тот же день уже есть — ассистент не внесёт её второй раз без вашего слова. Тот же файл повторно — скажет, что чек уже внесён.

    WWooWoo Proбот
    ИТОГ
    чек ОвощБаза
    12:04
    Похоже на дубль: ОвощБаза, 3 418,50 ₽, 21.10.2026 уже внесена. Если это не дубль — напишите «внести повторно».12:06
    Сообщение
    Пример
  5. 5

    Срезанное название — допишет по прошлым закупкам

    Если край чека не попал в кадр, ассистент достроит название по вашим прошлым покупкам у этого поставщика — но только если вариант один.

    WWooWoo Proбот
    ✏️ Дополнил 2 названия по прошлым закупкам12:04
    Сообщение
  6. 6

    Когда ассистент не вносит, а спрашивает

    Всё, что выглядит странно, проходит через ваш ответ.

    СитуацияЧто сделает
    Дата не распозналась, старше 90 дней или в будущемспросит дату
    Оплата раньше документауточнит даты
    Вместо названий — кодыпопросит уточнить позиции
    ИНН на документе не совпал с карточкой поставщикапереспросит поставщика
    Непонятно, с какого ИП платилипредложит выбрать ИП
    Та же сумма в тот же день уже естьвнесёт только по «внести повторно»
  7. 7

    Что это даёт

    Трата не уходит «не на то юрлицо», чек не задваивается, а сумма в учёте совпадает с бумагой. Ваше слово главнее догадки: написали «Кухня» — будет Кухня.

Подсказка

Переснимать идеально не нужно: фото само доворачивается и выравнивается перед чтением. Но ровное фото без бликов читается надёжнее.

Похожие

Что посмотреть дальше

Урок2 мин

Первая трата: фото чека в Telegram

Сфотографируете накладную — и через несколько секунд она в учёте: с поставщиком, юрлицом, датой и позициями.

Урок3 мин

«Без детализации»: куда делись 180 рублей из чека

Если позиции чека не набирают итог, разница не теряется: она видна в Закупках, а ассистент подсказывает, чего не хватает.

Урок4 мин

Файлы в чат: накладные, PDF-счета и отчёты кассы пачкой

Перетащите до пяти файлов — ассистент сам узнает документ, разнесёт траты или выручку и переспросит, если что-то не сходится.