Курс
Чеки и документы
Фото, многостраничная накладная или PDF-счёт превращаются в трату с позициями. Как ассистент проверяет документы и куда девается каждый рубль чека.
- 1Урок2 минПервая трата: фото чека в TelegramСфотографируете накладную — и через несколько секунд она в учёте: с поставщиком, юрлицом, датой и позициями.
- 2Сценарий3 минВнести закупку фото в ботВечером собрали чеки за день — через пару минут они уже в учёте: с поставщиком, юрлицом, способом оплаты и позициями.
- 3Как считает4 минКак ассистент проверяет чек: QR, ИНН, своё юрлицо, дублиПеред тем как внести трату, ассистент сверяет дату, сумму, продавца и дубли. Не уверен — не вносит молча, а спрашивает.
- 4Урок4 минФайлы в чат: накладные, PDF-счета и отчёты кассы пачкойПеретащите до пяти файлов — ассистент сам узнает документ, разнесёт траты или выручку и переспросит, если что-то не сходится.
- 5Урок3 мин«Без детализации»: куда делись 180 рублей из чекаЕсли позиции чека не набирают итог, разница не теряется: она видна в Закупках, а ассистент подсказывает, чего не хватает.
Другие курсы
Что ещё пройти
Первая неделя в WooWooСемь коротких уроков по порядку: от регистрации до первого вопроса ассистенту. Проходите по одному в день — к концу недели точка ведёт учёт почти сама.Главная, виджеты и AI-прогнозЭкран на пять секунд: выручка, траты, зарплаты, прибыль и живой прогноз на конец месяца — с арендой, которую ещё не платили. Каждый виджет и каждая строка прогноза.Утренний брифинг и сигналы ассистентаКаждое утро — вчерашний день и главная проблема с диагнозом. Девять рекомендаций и ночные сигналы: рост цен, просадка выручки, маржа цеха, аренда, слабый день, нехватка денег на зарплату.AI-помощник в кабинетеТот же ассистент, что в Telegram, но в кабинете: ответы с графиками, разбор накладных и отчётов кассы, вкладки «AI Анализ» и «Аналитика». Что он делает сам — и чего не делает.Telegram-ботУчёт без открытия кабинета: чек фото и голосом, утренний брифинг, вопросы по цифрам, несколько точек.Смены и отчёты дняКарточка смены — весь день на одном экране: выручка из кассы по цехам, деньги каждого ИП, что продали, кому сколько начислено, траты и комиссия банка.Команда: сотрудники, график, зарплатыСтавки по цехам, проценты со ступенями, график наперёд, ведомость без Excel, выплаты долями и закрытие месяца без переплат.Финансы: прибыль, закупки, продажи, инкассацияСколько заработали — по дате оплаты, по каждому ИП и цеху, за любой период. Что и у кого покупаете, что продаётся и сколько налички должно быть в кассе.Несколько ИПДва юрлица на одной точке: у каждого свои цеха, траты, сотрудники, эквайринг, остатки и прибыль — и деньги не смешиваются.Касса и интеграцииFusion и r_keeper: выручка по сменам и цехам приходит сама, без ручного ввода. Сопоставление, кассиры по ИП, синхронизация и отчёты.Сеть точекОдин логин на все заведения, режим «Сеть» с долей каждой точки, зарплаты и финансы сети, Telegram для нескольких точек.Контроль денегГде в цифрах видно, что деньги уходят не туда: кто правил выручку, сколько налички должно быть в кассе, переплаты и недоначисления. Без обвинений — на фактах.Настройки под себяКабинет за пару минут, разделы по желанию, цеха и поставщики, права команды и кабинет на экране «Домой».