ДемоНачать
ВозможностиДля когоТарифыНовостиАкадемияКонтактыУрокиКурсыСценарииКак считает
Сценарий

Внести закупку фото в бот

Вечером собрали чеки за день — через пару минут они уже в учёте: с поставщиком, юрлицом, способом оплаты и позициями.

3 минTelegramТелефонДля управляющего, владельца
Курс «Telegram-бот» · 4 из 5
В этом сценарии6 шагов
  1. 1Соберите чеки за день
  2. 2Отправьте накладную
  3. 3Ответьте одной строкой
  4. 4Следом — чек из магазина
  5. 5Чека нет — надиктуйте
  6. 6Проверьте день в кабинете
  1. 1

    Соберите чеки за день

    21 октября в «Дымке» три покупки: накладная ОвощБазы на кухню, чек из Пятёрочки для бара и лимоны из Магнита — чек от них потерялся. Внесём всё из Telegram, не открывая кабинет.

  2. 2

    Отправьте накладную

    Сфотографируйте накладную и отправьте боту. Через несколько секунд он покажет, что прочитал.

    WWooWoo Proбот
    ИТОГ
    накладная ОвощБаза
    12:04
    Прочитал документ. - Контрагент: ООО «ОвощБаза» - Дата: 21.10.2026 - Итог: 3 418,50 ₽ - Оплата: безналичные - Позиций: 7 В какой раздел внести?12:06
    Сообщение
  3. 3

    Ответьте одной строкой

    Раздел, юрлицо и, если нужно, способ оплаты — через запятую.

    WWooWoo Proбот
    Кухня, ИП Соколов12:04
    ✅ Трата внесена: 3 418,50 ₽ 📁 Кухонный цех 🏪 ОвощБаза — ООО «ОвощБаза» 💼 ИП Соколов 📅 21.10.2026 · безналично 📦 7 позиций12:05
    Сообщение
  4. 4

    Следом — чек из магазина

    Не ждите — сразу отправляйте следующий чек. Мята, сахар и сливки для бара — из Пятёрочки, за наличные.

    WWooWoo Proбот
    ИТОГ
    чек Пятёрочка
    12:04
    Прочитал документ. - Контрагент: Пятёрочка - Дата: 21.10.2026 - Итог: 1 286,40 ₽ - Оплата: наличные - Позиций: 5 В какой раздел внести?12:06
    Бар, ИП Соколов12:07
    ✅ Трата внесена: 1 286,40 ₽ 📁 Барный цех 🏪 Пятёрочка 💼 ИП Соколов 📅 21.10.2026 · наличными 📦 5 позиций12:08
    Сообщение
  5. 5

    Чека нет — надиктуйте

    Чек из Магнита потерялся. Запишите голосовое: где, что и на сколько. Бот сначала повторит, что услышал, — строкой с 🎤, — и спросит, вносить ли трату. Всё верно — ответьте «да».

    WWooWoo Proбот
    0:07
    12:04
    🎤 «Купил лимоны в Магните на 640 рублей, для бара»12:06
    Внести 640 ₽ — Магнит, Барный цех?12:07
    да12:08
    ✅ Трата внесена: 640,00 ₽ 📁 Барный цех 🏪 Магнит 💼 ИП Соколов 📅 21.10.2026 📦 1 позиция12:09
    Сообщение
  6. 6

    Проверьте день в кабинете

    В Закупках за 21 октября — три траты с меткой «AI». Сумма позиций проверяется на здравый смысл: если позиции в сумме больше итога, расхождение будет видно сразу, а не в конце месяца.

    21.10 · поставщикРазделЮрлицоСумма
    ОвощБазаКухонный цехИП Соколов3 418,50 ₽
    ПятёрочкаБарный цехИП Соколов1 286,40 ₽
    МагнитБарный цехИП Соколов640,00 ₽
    Пример
Подсказка

Если дата чека старше 90 дней, ассистент переспросит. Старые дни удобнее заполнять в карточке смены в разделе «Смены».

Похожие

Что посмотреть дальше

Урок2 мин

Первая трата: фото чека в Telegram

Сфотографируете накладную — и через несколько секунд она в учёте: с поставщиком, юрлицом, датой и позициями.

Урок2 мин

Подключить Telegram-бот

Привяжете точку к @woowoopro_bot в одно нажатие — и будете вносить траты, задавать вопросы и получать утренний бриф прямо в Telegram.

Как считает3 мин

Что значит «день не дозаполнен»

Выручка за смену есть, а трат нет ни одной. Объясняем, на сколько это завышает прибыль и как исправить за минуту.