ДемоНачать
ВозможностиДля когоТарифыНовостиАкадемияКонтактыУрокиКурсыСценарииКак считает
Как считает

Что значит «день не дозаполнен»

Выручка за смену есть, а трат нет ни одной. Объясняем, на сколько это завышает прибыль и как исправить за минуту.

3 минTelegramAI-помощникКабинетДля владельца, управляющего
Курс «Смены и отчёты дня» · 3 из 4
В этом объяснении8 шагов
  1. 1Где вы это увидите
  2. 2Что это значит
  3. 3Почему это важно — в рублях
  4. 4В календаре смен — видно цветом
  5. 5Что сделать
  6. 6Совсем пустой день — отдельная рекомендация
  7. 7Если трат правда не было
  8. 8Как не допускать
  1. 1

    Где вы это увидите

    В утреннем брифе, сразу под месяцем и темпом. Строка смотрит на последние два дня: есть выручка, а трат нет ни одной.

    WWooWoo Proутренний брифинг
    Доброе утро.
    🌙 Смена 22 октября (вчера)
    💰 Выручка 63 840 ₽ · нал 14 200 · безнал 49 640
    💨 Кальяны — 34 100 ₽
    ├ больше денег принесла — Кальян на фруктовой чаше: 15 400 ₽ (7 шт)
    └ чаще всего брали — Кальян классический: 10 шт на 15 000 ₽
    🍳 Кухня — 17 960 ₽
    🍸 Бар — 11 780 ₽
    В октябре на сегодня: выручка 1 112 600 ₽, прибыль 389 400 ₽, 22 смены.
    Средняя касса за смену: 50 573 ₽.
    ⚡ Темп кассы — +6% к среднему дню прошлого месяца.
    ⚠️ 20 октября не дозаполнена — нет расходов.
    🔥 Пик месяца — 18 октября, 81 400 ₽ · 3 смены подряд выше среднего.
    🏢 По ИП — ИП Белова 54% · ИП Соколов 46%.
    🛒 Дешевле у другого поставщика: Средство для мытья посуды 5 л — Магнит 389 ₽ против Пятёрочка 529 ₽ (+36%).
    ОвощБаза подняла цены: Томат черри +38%
    · было 420 ₽ → стало 580 ₽ за кг
    · Последняя закупка — 21 октября
    → Спросите у поставщика причину или сравните с альтернативами.
    📌 Регулярные платежи — проверь, внесены ли за этот месяц:
    · Аренда (~180 000 ₽) — ожидается в конце октября · скоро.
    🌙 Ночной аудит:
    🛠 Доначислил мотивацию: +2 400 ₽ (3 смены — касса пришла после графика).
    🟢 Касса синхронизирована — Дымка свежо, вопросов нет.
    Что разбираем?
    Сообщение
    Пример строки: в настоящем брифе 22 октября её нет — у «Дымки» все дни заполнены
  2. 2

    Что это значит

    Касса за смену пришла, а трат за этот день — ни одной. Для кальянной с кухней так почти не бывает: уголь, овощи, лимоны покупают каждый день. Скорее всего, чеки просто ещё не внесли.

  3. 3

    Почему это важно — в рублях

    Пока трат нет, весь день выглядит как чистый плюс. В среднем «Дымка» закупает примерно на 10 000 ₽ в день — на столько и завышена прибыль месяца, пока чеки лежат в кармане. А по этим цифрам вы принимаете решения.

    Траты за 20 октября
    0 ₽
    обычно ~10 000 ₽ закупок в день — прибыль месяца завышена на эту сумму
    Пример, посчитано вручную
  4. 4

    В календаре смен — видно цветом

    Смены → календарь месяца: у каждого дня выручка, наличные, карты и расходы. Сверху — сколько дней заполнено и сколько нет. Незаполненные дни считаются только с начала учёта. В демо-кабинете пропусков ноль — так и должно быть.

    demo.woowoo.pro/dashboard/shifts/2026/10демо
    Календарь смен в демо-кабинете
  5. 5

    Что сделать

    Пришлите боту фото чеков за этот день — дата возьмётся с чека. Как только траты появятся, прибыль месяца пересчитается, а строка из брифа уйдёт.

    WWooWoo Proбот
    ИТОГ
    чек Пятёрочка, 20.10
    12:04
    Прочитал документ. - Контрагент: Пятёрочка - Дата: 20.10.2026 - Итог: 2 145,90 ₽ - Оплата: наличные - Позиций: 8 В какой раздел внести?12:06
    Кухня, ИП Соколов12:07
    ✅ Трата внесена: 2 145,90 ₽ 📁 Кухонный цех 🏪 Пятёрочка 💼 ИП Соколов 📅 20.10.2026 · наличными 📦 8 позиций12:08
    Сообщение
    Пример
  6. 6

    Совсем пустой день — отдельная рекомендация

    Если за рабочий день нет ни выручки, ни трат, ни людей, во вкладке «AI Анализ» появится рекомендация «Рабочие дни без данных» — с обычной выручкой этого дня недели. Выручку ассистент сам не вписывает: откройте карточку дня в Сменах и внесите смену, а если был выходной — отметьте его в графике.

    AIДымка · AI-ассистентКонсультации и помощь
    ЧатAI Анализ1Аналитика
    Рекомендации · 1
    • 2 рабочих дня в этом месяце без данных
      • · 8 июля (среда) — обычно ~48 000 ₽
      • · 15 июля (среда) — обычно ~48 000 ₽

      → Если работали — внеси смену за этот день. Если выходные — отметь в графике

    Пример: июль, цифры условные
  7. 7

    Если трат правда не было

    Бывает: всё купили накануне. Тогда это просто напоминание — ничего делать не нужно. А дни до того, как вы начали вести учёт в WooWoo, незаполненными не считаются.

  8. 8

    Как не допускать

    Договоритесь с управляющим: чеки — в бот в тот же день, пока они не потерялись в кармане. Утренний бриф сам подскажет, если какой-то день остался пустым.

Похожие

Что посмотреть дальше

Урок5 мин

Утренний бриф: как его читать

Каждое утро — вчерашняя смена по цехам с лидерами продаж, месяц и темп, кто поднял цены, что не оплачено и что система поправила ночью. Разберём бриф строку за строкой.

Сценарий3 мин

Внести закупку фото в бот

Вечером собрали чеки за день — через пару минут они уже в учёте: с поставщиком, юрлицом, способом оплаты и позициями.

Урок4 мин

Прибыль по дате оплаты: где смотреть и как читать

Узнаете, где в кабинете прибыль, из чего она складывается и когда цифре можно верить.