Первая трата: фото чека в Telegram
Сфотографируете накладную — и через несколько секунд она в учёте: с поставщиком, юрлицом, датой и позициями.
Курс «Первая неделя в WooWoo» · 4 из 7- 1
Сфотографируйте чек или накладную
Целиком, ровно, без бликов. Если на чеке есть QR-код, система прочитает с него точную сумму и дату. Счёт в PDF тоже подойдёт, а многостраничную накладную присылайте по одной странице — итог объединится сам.
- 2
Отправьте фото боту
Бот прочитает документ за секунды — пока вы допиваете кофе — и покажет, что понял: поставщика, дату, итог, способ оплаты и сколько позиций.
WWooWoo ProботИТОГнакладная ОвощБазаПрочитал документ. - Контрагент: ООО «ОвощБаза» - Дата: 21.10.2026 - Итог: 3 418,50 ₽ - Оплата: безналичные - Позиций: 7 В какой раздел внести? - 3
Ответьте, куда внести
Напишите раздел — например, «Кухня». Можно сразу с юрлицом и способом оплаты: «Кухня, ИП Соколов, безнал».
WWooWoo ProботКухня, ИП Соколов✅ Трата внесена: 3 418,50 ₽ 📁 Кухонный цех 🏪 ОвощБаза — ООО «ОвощБаза» 💼 ИП Соколов 📅 21.10.2026 · безналично 📦 7 позиций - 4
Проверьте ответ бота
В ответе пять строк — по ним видно, что трата легла правильно. Ошиблись со способом оплаты — поправьте прямо в чате, заходить на сайт не нужно.
Строка Что значит 📁 Кухонный цех раздел, куда легла трата 🏪 ОвощБаза — ООО «ОвощБаза» поставщик 💼 ИП Соколов с какого юрлица заплатили 📅 21.10.2026 · безналично дата и способ оплаты 📦 7 позиций что именно купили — построчно видно в кабинете - 5
Дальше — быстрее
Можно отправлять несколько чеков подряд. Если название товара срезано краем фото, WooWoo узнает его по вашим прошлым закупкам у этого поставщика, а если не уверен — так и скажет. Привычные связки вроде «ОвощБаза → Кухня → ИП Соколов» ассистент запоминает и подсказывает в следующий раз.
- 6
Найдите трату в кабинете
В Закупках трата появится с меткой «AI» — значит, её внёс ассистент. Там же видны все позиции по строкам.
Фото можно прислать и в чат AI-помощника в кабинете — чек разбирается так же.
Похожие
Что посмотреть дальше
Внести закупку фото в бот
Вечером собрали чеки за день — через пару минут они уже в учёте: с поставщиком, юрлицом, способом оплаты и позициями.
Подключить Telegram-бот
Привяжете точку к @woowoopro_bot в одно нажатие — и будете вносить траты, задавать вопросы и получать утренний бриф прямо в Telegram.
Что значит «день не дозаполнен»
Выручка за смену есть, а трат нет ни одной. Объясняем, на сколько это завышает прибыль и как исправить за минуту.