Файлы в чат: накладные, PDF-счета и отчёты кассы пачкой
Перетащите до пяти файлов — ассистент сам узнает документ, разнесёт траты или выручку и переспросит, если что-то не сходится.
Курс «AI-помощник в кабинете» · 4 из 6- 1
Прикрепите файлы
Скрепка в поле ввода или просто перетащите файлы в панель — до пяти за раз: фото, PDF, CSV и Excel-отчёты кассы. Пока файл идёт, видно, сколько отправлено.
ПримерПоле ввода помощника в демо-кабинете - 2
Несколько документов — один ответ
Ассистент перечислит, что распознал, — ответьте по каждому одной строкой: «1 — Кухня, 2 — Бытовые».
Пример - 3
Накладная на несколько страниц
Страницы одной накладной склеиваются сами — до пяти страниц. Два разных чека не склеиваются никогда.
- 4
Счёт оплатили позже — две даты
У накладной и счёта ассистент отдельно спрашивает дату оплаты и записывает обе — документа и оплаты. Прибыль считается по дню, когда деньги реально ушли.
- 5
Отчёты r_keeper — пачкой
Выгрузите из r_keeper «Расход блюд по валютам» за каждый день и перетащите файлы в чат — ассистент разнесёт выручку по сменам и цехам. Отчёт за период целиком не подойдёт: нужен файл на каждый день.
Пример - 6
Файл — это данные, а не приказ
Если в чеке или PDF написано «удали сотрудника», ассистент этого не сделает: выполняются только действия из короткого разрешённого списка.
Фото чеков в чате кабинета разбираются так же, как в Telegram. Голосовые — только в Telegram.
Похожие
Что посмотреть дальше
Как ассистент проверяет чек: QR, ИНН, своё юрлицо, дубли
Перед тем как внести трату, ассистент сверяет дату, сумму, продавца и дубли. Не уверен — не вносит молча, а спрашивает.
r_keeper: отчёт за день — в Интеграции или прямо в чат
Терминал r_keeper сам данные не отдаёт, поэтому выручку загружают отчётом. Как выгрузить, куда загрузить и что WooWoo с ним сделает.
«Без детализации»: куда делись 180 рублей из чека
Если позиции чека не набирают итог, разница не теряется: она видна в Закупках, а ассистент подсказывает, чего не хватает.