Аренда и регулярные платежи: ничего не забыть
Ассистент сам узнаёт платежи, которые проходят раз в месяц, — аренду, налоги, связь, — напоминает о них в брифе, поднимает красную карточку при задержке и вносит оплату по образцу прошлого месяца.
Курс «Утренний брифинг и сигналы ассистента» · 6 из 10- 1
Напоминание в утреннем брифе
Если платёж обычно уже прошёл к этому дню, а в этом месяце его нет, бриф напомнит. «· скоро» значит, что обычная дата близко.
WWooWoo Proутренний брифингДоброе утро.🌙 Смена 22 октября (вчера)💰 Выручка 63 840 ₽ · нал 14 200 · безнал 49 640💨 Кальяны — 34 100 ₽├ больше денег принесла — Кальян на фруктовой чаше: 15 400 ₽ (7 шт)└ чаще всего брали — Кальян классический: 10 шт на 15 000 ₽🍳 Кухня — 17 960 ₽🍸 Бар — 11 780 ₽В октябре на сегодня: выручка 1 112 600 ₽, прибыль 389 400 ₽, 22 смены.Средняя касса за смену: 50 573 ₽.⚡ Темп кассы — +6% к среднему дню прошлого месяца.🔥 Пик месяца — 18 октября, 81 400 ₽ · 3 смены подряд выше среднего.🏢 По ИП — ИП Белова 54% · ИП Соколов 46%.🛒 Дешевле у другого поставщика: Средство для мытья посуды 5 л — Магнит 389 ₽ против Пятёрочка 529 ₽ (+36%).ОвощБаза подняла цены: Томат черри +38%· было 420 ₽ → стало 580 ₽ за кг· Последняя закупка — 21 октября→ Спросите у поставщика причину или сравните с альтернативами.📌 Регулярные платежи — проверь, внесены ли за этот месяц:· Аренда (~180 000 ₽) — ожидается в конце октября · скоро.🌙 Ночной аудит:🛠 Доначислил мотивацию: +2 400 ₽ (3 смены — касса пришла после графика).🟢 Касса синхронизирована — Дымка свежо, вопросов нет.Что разбираем? - 2
Вкладка «Аналитика» — что он помнит
«Редкие, но регулярные платежи»: что обычно проходит раз в месяц-два, сколько в месяц и оплачено ли. В демо-кабинете аренда двух юрлиц и налоги — всё «оплачено в октябре».
Вкладка «Аналитика» в демо-кабинете - 3
Четыре статуса
Цвет статуса подсказывает, пора ли что-то делать.
Статус Что значит оплачено в октябре зелёный — всё в порядке ожидается в конце октября · ещё рано серый — обычная дата впереди ожидается в конце октября · скоро янтарный — обычная дата близко обычно 28-го месяца — пора проверить красный — дата прошла, платежа нет - 4
Задержка — красная карточка
Если платёж шёл два месяца подряд в одни и те же числа, от 5 000 ₽, а в этом месяце его нет уже 2+ дня после обычной даты, в «AI Анализ» появится рекомендация.
Пример: так было бы 31 октября, если аренду не внесли - 5
«Внеси аренду» — по образцу прошлого месяца
Заплатили — напишите ассистенту «внеси аренду». Он предложит трату с тем же получателем, разделом, суммой и способом оплаты, что в прошлом месяце, и внесёт после вашего «да».
Пример - 6
Аренда пополам — одно напоминание
Аренду платит то один ИП, то оба пополам? Ассистент склеит такие платежи в одно обязательство с полной суммой — без «аренды-призрака» на половину. Мелкие, но устойчивые платежи — связь, охрана — он тоже считает регулярными.
- 7
Что это даёт
Пока аренды нет в учёте, прибыль «на сегодня» выглядит на 180 000 ₽ лучше, чем будет, — а прогноз её уже вычел. Пени, отключённый интернет и сюрпризы в конце месяца — мимо.
Напоминания в брифе и рекомендации — в Pro и пробном периоде. Вкладка «Аналитика» — в кабинете, кнопка помощника справа внизу.
Похожие
Что посмотреть дальше
Что ассистент делает сам — и чего не делает
Вносит и правит траты, включает разделы, заводит поставщика по ИНН, создаёт обращение в поддержку. Выручку, выплаты и ставки — не трогает.
Как считается прогноз: почему он уже вычел аренду
Шаги расчёта простыми словами — и почему «прибыль на сегодня, растянутая на месяц» почти всегда врёт.
Несколько юрлиц на одной точке
Два ИП в одном заведении — обычное дело. Научитесь вести их в одном кабинете и видеть, сколько приходится на каждое.