Выручка упала, а траты — нет: найти чек-виновник
Ассистент сравнивает месяц с теми же днями двух прошлых, считает, на сколько расходы не сжались под просадку, и называет самую крупную трату, которую стоит проверить.
Курс «Утренний брифинг и сигналы ассистента» · 7 из 10- 1
Выручка −14%. А траты — как в лучший месяц
Самая дорогая ситуация: денег приходит меньше, а тратится столько же. Сама по себе она не видна — прибыль просто тает. Рекомендация «Просадка выручки» ловит её с 5-го числа.
Выручка −14%. А траты — как в лучший месяц. - 2
Карточка в «AI Анализ»
Выручка с начала месяца на 14% ниже тех же дней двух прошлых месяцев, бар просел сильнее всех. Расходы при этом не сжались: по пропорции с выручкой должно быть ~361 000 ₽, а потрачено 418 000 ₽.
Пример: условный июль «Дымки» - 3
Как он это считает
Всё по вашим цифрам, без догадок нейросети.
Строка карточки Откуда Выручка −14% с 1-го по сегодня против тех же дней двух прошлых месяцев Бар −22% цеха, которые просели на 10% и больше Должно быть ~361 000 ₽ расходы, если бы они сжались вместе с выручкой Главная единичная трата самая крупная строка в разделе с перерасходом; аренда, охрана, связь — не в счёт −213 000 ₽ к среднему если темп сохранится до конца месяца - 4
Нажмите «Все траты у Табак-Опт»
Кнопка задаёт вопрос в чат — ответ со списком и суммой за месяц.
Пример: условный июль «Дымки» - 5
Что делать
Табак взяли впрок — значит, в следующем месяце его купят меньше, и это не потеря. Взяли лишнего — договоритесь с управляющим о лимите закупки. А просадку бара разберите по сменам: кнопка «Смены Бар» покажет, в какие дни и кто работал.
- 6
Что это даёт
Перерасход 57 000 ₽ и чек на 64 000 ₽ видны на двадцатый день месяца, а не после закрытия. Есть десять дней, чтобы придержать закупки и вытянуть выручку.
Рекомендации — в Pro и пробном периоде. В брифинг попадает только одна, первая сработавшая; остальные ждут во вкладке «AI Анализ».
Похожие
Что посмотреть дальше
AI Анализ: 9 рекомендаций — факт, диагноз, что сделать
Вкладка, где ассистент раскладывает проблемы по полочкам: что случилось, почему и что сделать — с кнопками, чтобы копнуть глубже.
Маржа цеха упала: бар стал зарабатывать меньше
Ассистент сравнивает закупки цеха с его выручкой и замечает, когда доля закупок выросла: «Маржа «Бар» снизилась с 72% до 61%». Разбираем, что подорожало и сколько это в рублях.
Понять, почему просела прибыль
Прибыль сентября оказалась на 109 тысяч меньше августа. Шаг за шагом находим, куда именно ушли деньги.