Почему прибыль считается по дате оплаты
Прибыль в WooWoo — это деньги, которые реально пришли и реально ушли. Объясняем, как это работает и почему так честнее.
Курс «Финансы: прибыль, закупки, продажи, инкассация» · 3 из 7- 1
Правило одно
Трата попадает в тот день и месяц, когда деньги реально ушли. Выручка — в день смены, когда её пробила касса. День смены, куда внесли трату, хранится рядом, но в итоги месяца трата идёт по дате оплаты.
Трата считается, когда деньги ушли - 2
Пример: дата смены и дата оплаты
Пивной двор привёз пиво 28 сентября — трату внесли в смену 28.09, а заплатили 3 октября. В WooWoo эта трата — октябрьская: деньги ушли в октябре. Если дату оплаты не указали, трата встанет в тот день смены, куда её внесли, — как накладная ОвощБазы.
Трата Дата смены Дата оплаты Попадёт в Пивной двор · пиво 28.09 03.10 октябрь ОвощБаза · овощи 21.10 — октябрь ПримерТрата в карточке смены демо-кабинета: две даты - 3
Почему так честнее
Прибыль по дате оплаты совпадает с деньгами в кассе и на счёте — из неё можно платить зарплату и аренду. Если считать по датам накладных, месяц может показать прибыль, которой на руках уже нет, или спрятать долг поставщику, который вы ещё не оплатили.
- 4
Закупка впрок бьёт по одному месяцу
Взяли табак впрок, с запасом на следующий месяц, — весь платёж ляжет в месяц оплаты, и прибыль этого месяца просядет. Это нормально: следующий месяц будет легче. Ассистент такие скачки замечает и спрашивает, в чём дело.
Табак-Опт, сентябрь×2,3184 000 ₽ при обычных 80 000 ₽ — закупка впрок - 5
Зарплата — по периоду работы
Долг по зарплате считается иначе: выплата «за сентябрь», выданная 5 октября, закрывает именно сентябрь. Так погашение старого долга не прячет недоплату за текущий месяц.
Хотите посмотреть два месяца вместе — например, когда большая закупка пришлась на стык, — выберите в Финансах свой период.
Похожие
Что посмотреть дальше
Прибыль по дате оплаты: где смотреть и как читать
Узнаете, где в кабинете прибыль, из чего она складывается и когда цифре можно верить.
Понять, почему просела прибыль
Прибыль сентября оказалась на 109 тысяч меньше августа. Шаг за шагом находим, куда именно ушли деньги.
Закрыть месяц по зарплате без переплат
Сентябрь выплачен, а ассистент пишет: команде выдали на 10 000 ₽ больше, чем начислено. По шагам находим дубль и закрываем месяц до рубля.