Закрыть месяц по зарплате без переплат
Сентябрь выплачен, а ассистент пишет: команде выдали на 10 000 ₽ больше, чем начислено. По шагам находим дубль и закрываем месяц до рубля.
Курс «Команда: сотрудники, график, зарплаты» · 7 из 7- 1
Ассистент заметил сам
5 октября «Дымка» выдала последние деньги за сентябрь. Ассистент раз в сутки сверяет итоги ведомости за месяц — сколько начислено всей команде и сколько выплачено. Выплачено оказалось больше, и он написал об этом сам.
Ассистент WooWooЗП сентябрь 2026: выплачено больше начисленногоВыплачено 290 500 ₽ при начислении 280 500 ₽ — переплата 10 000 ₽. Похоже на дубль выплаты, стоит свериться по ведомости.
- 2
Так сигнал выглядит в кабинете
Он живёт во вкладке «AI Анализ» → «Что я подметил», пока месяц не сойдётся. В демо-кабинете там такой же сигнал за май — переплата 66 726 ₽.
«Что я подметил» в демо-кабинете - 3
Откройте Зарплаты за сентябрь
Зарплаты → стрелка к сентябрю. По каждому сотруднику — начислено, выплачено и сколько осталось; у переплаты — красная кнопка «Переплата». Итог по команде тот же, что в сигнале, а по строкам видно, у кого лишнее: у Марата.
Зарплаты за сентябрь в демо-кабинете Пример: разбивка «Дымки» по людямСентябрь Начислено Выплачено Осталось Алина 71 200 ₽ 71 200 ₽ 0 ₽ Тимур 78 600 ₽ 78 600 ₽ 0 ₽ Марат 86 400 ₽ 96 400 ₽ переплата 10 000 ₽ Ксюша 44 300 ₽ 44 300 ₽ 0 ₽ Вся команда 280 500 ₽ 290 500 ₽ переплата 10 000 ₽ - 4
Найдите дубль в истории выплат
Откройте выплату Марата, вкладка «История»: все выплаты за сентябрь по строкам. 1 октября «проценты за сентябрь» записаны дважды — по 10 000 ₽ наличными. Две одинаковые записи в один день — почти всегда дубль.
Дата Что Сумма Способ 15.09 Аванс за сентябрь 30 000 ₽ наличные 01.10 Проценты за сентябрь 10 000 ₽ наличные 01.10 Проценты за сентябрь 10 000 ₽ наличные 05.10 Зарплата за сентябрь 46 400 ₽ наличные Итого выплачено за сентябрь 96 400 ₽ - 5
Решите, что с дублем
Если деньги второй раз не выдавали, а просто внесли выплату дважды, — удалите лишнюю запись. Если выдали правда дважды — договоритесь с Маратом, как поступить с лишними 10 000 ₽. Когда лишняя запись уйдёт, выплачено станет ровно столько, сколько начислено, и сигнал пропадёт.
Переплата за сентябрь после исправления0 ₽выплачено 280 500 ₽ = начислено 280 500 ₽ - 6
Почему сигнал смотрит на весь месяц
Ассистент сравнивает итоги всей ведомости, а не каждого сотрудника по отдельности. Поэтому, пока кому-то за месяц ещё не доплатили, лишние 10 000 ₽ могут спрятаться за этим долгом: в сумме переплаты не видно, а у человека она есть. Закрывая месяц, пробегите глазами колонку «Осталось» по каждой строке.
- 7
Отмечайте, за какой месяц выплата
Выплата «за сентябрь» закрывает сентябрь, даже если деньги выдали в октябре, — как у Марата 1 и 5 октября. Можно платить частями: все части видны в той же «Истории».
- 8
Последняя проверка
Если чей-то процент по цеху разошёлся с выручкой — например, застрял на нуле, — Зарплаты подсветят это сами. Переплаты нет, у каждого «Осталось» — 0 ₽: сентябрь закрыт.
Чтобы не путаться, договоритесь: выплаты вносит один человек, и сразу после того, как отдал деньги.
Похожие
Что посмотреть дальше
Ведомость: начислено, выплачено, к выплате — без Excel
Зарплаты считаются сами из смен и кассы: кто сколько заработал, сколько получил и сколько ему должны — по дням и по цехам.
Процент застрял на нуле: авто-контроль мотивации
WooWoo пересчитывает проценты вхолостую и сравнивает с тем, что записано. Разошлось — в Зарплатах появится плашка с суммой.
Что я подметил: переплата, скачок трат, пропавший сотрудник
Раз в сутки ассистент сам проверяет цифры и записывает, что заметил. Ушла причина — сигнал переезжает в «Решилось само».