Что я подметил: переплата, скачок трат, пропавший сотрудник
Раз в сутки ассистент сам проверяет цифры и записывает, что заметил. Ушла причина — сигнал переезжает в «Решилось само».
Курс «Утренний брифинг и сигналы ассистента» · 3 из 10- 1
Где смотреть
Вкладка «AI Анализ», блок «Что я подметил». В демо-кабинете там сейчас переплата зарплаты за май — 66 726 ₽.
«AI Анализ» в развёрнутой панели - 2
Пять ночных сигналов
Каждый — по шаблону из цифр, нейросеть его не сочиняет.
Сигнал Когда появляется Скачок трат у поставщика расходы больше чем вдвое выше обычного и выше прошлого пика Сотрудник пропал из графика 7+ дней без смены, хотя обычно работал Прогноз прибыли отстаёт прибыль в день ниже 80% обычной Переплата зарплаты по закрытому месяцу выплачено больше, чем начислено Долг по зарплате вырос долг в 1,5 раза выше обычного и на 40 000 ₽+ — не потерялись ли выплаты - 3
Так это выглядит у «Дымки»
Сигнал о переплате за сентябрь и вопрос про официантку, которая девять дней не выходила. Табак-Опт в октябре вернулся к обычным закупкам — его сигнал ушёл в «Решилось само».
Пример - 4
«Рассказать» — пересказ за чашкой кофе
Кнопка «Рассказать» просит ассистента пересказать наблюдения по-человечески: четыре-шесть предложений с цифрами и одна вещь, на которую стоит посмотреть сегодня.
- 5
Ночной аудит — строки в брифинге
Кое-что система проверяет и поправляет ночью сама — и пишет об этом утром.
Строка брифинга Что значит 🛠 Доначислил мотивацию касса пришла позже графика — проценты сотрудников пересчитались сами 👀 Выручка есть, а сотрудников на смене нет за этот день никому не начислено — проверьте смену 👀 Выплата без смены деньги выдали, а смен у человека в этот период нет 👀 Итог ЗП не сошёлся с расчётом стоит открыть ведомость 👀 Чек дороже позиций записанная сумма больше, чем набирают позиции - 6
Сигнал не обвиняет
Сигнал не говорит «кто-то ворует» — он показывает, где цифры не сходятся и что проверить. Отпуск в графике сигнал «пропал» не гасит: он смотрит на отработанные смены. Уволившегося переведите в архив — сигнал уйдёт.
Ночные сигналы работают на всех тарифах. Каждый прогон заменяет прошлый — дублей не бывает.
Похожие
Что посмотреть дальше
Закрыть месяц по зарплате без переплат
Сентябрь выплачен, а ассистент пишет: команде выдали на 10 000 ₽ больше, чем начислено. По шагам находим дубль и закрываем месяц до рубля.
AI Анализ: 9 рекомендаций — факт, диагноз, что сделать
Вкладка, где ассистент раскладывает проблемы по полочкам: что случилось, почему и что сделать — с кнопками, чтобы копнуть глубже.
Воруют? Проверьте, кто и как правил выручку
Выручку пишет касса, а каждая ручная правка остаётся в Истории: кто, когда, было → стало. Разбираемся по шагам — без подозрений ко всем.