Инкассация: сколько налички должно лежать в кассе
Остаток наличных и безнала по каждому ИП — что пришло, что ушло, что переложили. Касса сходится с цифрами — или видно, где нет.
Курс «Финансы: прибыль, закупки, продажи, инкассация» · 6 из 7- 1
Оборот и остатки
Финансы → Инкассация. Сверху — оборот за период и сколько сейчас наличными и на счёте по всей точке.
Инкассация в демо-кабинете - 2
Остаток каждого ИП
Остаток = выручка цехов этого ИП − траты с него − выплаты зарплаты ± перемещения. Это сумма, которая должна лежать в кассе и на счёте прямо сейчас.
Карточки юрлиц: оборот, наличные, безнал, остаток - 3
Минус — повод проверить
В демо наличные одного ИП ушли в минус: движения денег там не вносили. В жизни так не бывает — значит, в учёте не хватает перемещения (сняли со счёта и положили в кассу) или трата записана не тем способом оплаты.
- 4
Движения денег
Кнопка «+ Движение». Удалить движение можно только удержанием кнопки — случайно не сотрётся.
Тип Пример Перемещение ИП Соколов · наличные → ИП Белова · безнал Пополнение деньги извне — например, вложили на закупку Снятие вывели деньги из бизнеса - 5
Фильтр по ИП
Нажмите на карточку юрлица — история отфильтруется по нему. Клик по строке открывает движение для правки, а сама правка останется в Истории изменений.
- 6
Что это даёт
Видно, сколько налички должно быть в кассе каждого ИП, куда «переехали» деньги и где расхождение. Это повод разобраться, а не подозревать всех.
Инкассация ведётся по каждой точке отдельно — в режиме сети её нет.
Похожие
Что посмотреть дальше
Воруют? Проверьте, кто и как правил выручку
Выручку пишет касса, а каждая ручная правка остаётся в Истории: кто, когда, было → стало. Разбираемся по шагам — без подозрений ко всем.
Несколько юрлиц на одной точке
Два ИП в одном заведении — обычное дело. Научитесь вести их в одном кабинете и видеть, сколько приходится на каждое.
Не хватит денег на зарплату — узнайте за неделю
За неделю до дня выплаты ассистент сравнивает долг по зарплате со свободными деньгами и подсказывает, как не допустить кассового разрыва.