ФНС: если касса не работала, на каждый расчёт нужен отдельный чек коррекции

ФНС разобрала этот вопрос в подборке ответов о кассовых чеках. Позиция такая: объединять несколько непробитых расчётов в один чек коррекции или ставить в него общую сумму нельзя. Каждая оплата должна быть видна отдельно.

Логика простая. Чек коррекции нужен, чтобы исправить учёт, когда кассу не применили или применили с нарушением. Налоговая должна видеть каждый платёж по отдельности, поэтому суммы не сводят в одну строку.

Чаще всего это касается отключений электричества. Ещё в сентябре ФНС напомнила: если света нет, можно временно работать без кассы. Гостю, который попросит, дают документ об оплате. А когда свет вернётся, оформляют чеки коррекции — теперь ясно, что по одному на каждый расчёт.

Для кафе и бара это значит одно: во время простоя кассы нужно записывать каждую оплату. Время, сумму, способ оплаты — наличными или картой. Без такого списка восстановить отдельные чеки потом не получится.

WКак с этим помогает WooWooЧеки коррекции WooWoo не пробивает: это делает касса. Но выручка по сменам и цехам приходит из Fusion или r_keeper сама. Если смена вышла заметно меньше обычной, это повод проверить, все ли оплаты за время сбоя попали в кассу. Посмотреть, что ещё умеет WooWoo → Попробовать 14 дней бесплатно →

Что это значит для заведения

• Чек коррекции «за весь вечер» одной суммой налоговая сочтёт неправильным, расчёты останутся неоформленными.
• Сбой кассы в пятницу вечером — это десятки отдельных чеков коррекции, а не один. Закладывайте на это время.
• Без ручного журнала оплат во время сбоя восстановить расчёты по одному будет нечем.

Что сделать

• Заведите бланк для записи оплат на случай сбоя кассы: время, сумма, наличные или карта, номер стола.
• Объясните администраторам и барменам: при отключении света записывать каждую оплату отдельно.
• После восстановления кассы пробивайте чеки коррекции по каждой записи, а не одной суммой.
• Если чеки коррекции уже пробивали общей суммой, обсудите с бухгалтером, как это исправить.