Счёт организации оплатили с личной карты — нужен кассовый чек

Эксперт сервиса «Клерк.Консультации» разобрала ситуацию: на расчётный счёт организации пришли деньги от директора клиента, оплатившего счёт своей личной картой. У получателя нет кассы, с физлицами он не работает, а в платёжном поручении не указано, что платёж сделан за организацию.

Вывод эксперта: обязанность применить кассу в такой ситуации есть. Плательщик — физлицо, и формулировки в платёжке это не меняют. Судебная практика на стороне налоговой: в 2022 году за невыданный чек в похожей ситуации оштрафовали «Интерфакс».

Есть и второй риск: плательщик может позже заявить, что ничего не покупал и перевёл деньги по ошибке, и потребовать их назад с процентами. Эксперт советует вернуть деньги как ошибочно перечисленные и попросить провести платёж от организации.

WКак с этим помогает WooWooВ WooWoo деньги каждой смены делятся на наличные и безнал по каждому юрлицу, а «Инкассация» показывает остаток и движение денег по каждому ИП. Предоплата за банкет, пришедшая не на тот счёт или не тем способом, видна в цифрах сразу, а не на сверке с бухгалтером в конце квартала. Посмотреть, как это работает → Попробовать 14 дней бесплатно →

Что это значит для заведения

• В общепите это касается банкетов, кейтеринга и корпоративных заказов по счёту: если заказчик платит со своей карты, это расчёт с физлицом.
• Без чека в такой ситуации заведение рискует штрафом, а без договора — ещё и спором о возврате денег.

Что сделать

• Договоритесь с бухгалтером, как пробивать чек на предоплату банкета, если её перевёл человек, а не компания.
• В счетах для компаний пишите, что оплата принимается только с расчётного счёта организации.