Все уроки
Уроки, сценарии и объяснения. Выберите, где вы работаете, — оставим только нужное.
Регистрация и настройка точки за 2 минуты
Заведёте кабинет своего заведения и ответите на три коротких вопроса — цеха, статьи расходов и должности подставятся сами.
Подключить кассу: Fusion или r_keeper
Выручка каждой смены будет приходить сама — по цехам, отдельно наличные и безнал, без ручного ввода.
Подключить Telegram-бот
Привяжете точку к @woowoopro_bot в одно нажатие — и будете вносить траты, задавать вопросы и получать утренний бриф прямо в Telegram.
Первая трата: фото чека в Telegram
Сфотографируете накладную — и через несколько секунд она в учёте: с поставщиком, юрлицом, датой и позициями.
Смены и зарплаты: ставка и процент со ступенями
Один раз задаёте условия оплаты — дальше WooWoo сам считает, кому сколько начислено и сколько осталось выплатить.
Утренний бриф: как его читать
Каждое утро — вчерашняя смена по цехам с лидерами продаж, месяц и темп, кто поднял цены, что не оплачено и что система поправила ночью. Разберём бриф строку за строкой.
Спросить ассистента: вопросы своими словами
Спросите про выручку, траты или поставщиков обычными словами — ассистент ответит по вашим цифрам и сам подскажет, куда смотреть.
Главная: соберите свой экран из 10 виджетов
Выручка, расходы, зарплаты, прибыль, прогноз и топы — на одном экране, в том порядке, который нужен именно вам.
Прогноз прибыли: как читать виджет «Прогноз»
Разберём каждую строку живого прогноза — уверенность, разброс, «касса в день», сдвиг с замера — и поймёте, когда ему верить.
Как считается прогноз: почему он уже вычел аренду
Шаги расчёта простыми словами — и почему «прибыль на сегодня, растянутая на месяц» почти всегда врёт.
Спросите прогноз у AI-помощника и сравните месяцы
«Прогноз на месяц», «какой месяц самый прибыльный», «а почему сентябрь хуже?» — ответ тем же расчётом, что в виджете, с объяснением и графиком.
Топ продаж и топ трат
Два виджета на Главной покажут, что приносит деньги и на что они уходят, — за неделю, месяц или год.
AI Анализ: 9 рекомендаций — факт, диагноз, что сделать
Вкладка, где ассистент раскладывает проблемы по полочкам: что случилось, почему и что сделать — с кнопками, чтобы копнуть глубже.
Что я подметил: переплата, скачок трат, пропавший сотрудник
Раз в сутки ассистент сам проверяет цифры и записывает, что заметил. Ушла причина — сигнал переезжает в «Решилось само».
Поставщик поднял цены — что делать
Утром бриф сообщил: томат черри подорожал на 38%. Разбираем, сколько это стоит заведению и какое решение принять сегодня.
Один день недели стабильно слабее — что делать
Ассистент заметил, что вторник три недели подряд приносит на 22% меньше. Разбираемся без обвинений: кто работал и что изменилось.
Аренда и регулярные платежи: ничего не забыть
Ассистент сам узнаёт платежи, которые проходят раз в месяц, — аренду, налоги, связь, — напоминает о них в брифе, поднимает красную карточку при задержке и вносит оплату по образцу прошлого месяца.
Выручка упала, а траты — нет: найти чек-виновник
Ассистент сравнивает месяц с теми же днями двух прошлых, считает, на сколько расходы не сжались под просадку, и называет самую крупную трату, которую стоит проверить.
Маржа цеха упала: бар стал зарабатывать меньше
Ассистент сравнивает закупки цеха с его выручкой и замечает, когда доля закупок выросла: «Маржа «Бар» снизилась с 72% до 61%». Разбираем, что подорожало и сколько это в рублях.
Не хватит денег на зарплату — узнайте за неделю
За неделю до дня выплаты ассистент сравнивает долг по зарплате со свободными деньгами и подсказывает, как не допустить кассового разрыва.
Понять, почему просела прибыль
Прибыль сентября оказалась на 109 тысяч меньше августа. Шаг за шагом находим, куда именно ушли деньги.
AI-помощник в кабинете: где он и что в трёх вкладках
Круглая кнопка справа внизу на любом экране: чат с графиками и файлами, «AI Анализ» с рекомендациями и «Аналитика» с регулярными платежами.
Ответы с графиками: топ трат, динамика цены, у кого дешевле
В кабинете ассистент рисует график прямо в ответе: столбики — для разделов и месяцев, линия — для цены во времени.
Файлы в чат: накладные, PDF-счета и отчёты кассы пачкой
Перетащите до пяти файлов — ассистент сам узнает документ, разнесёт траты или выручку и переспросит, если что-то не сходится.
Что ассистент делает сам — и чего не делает
Вносит и правит траты, включает разделы, заводит поставщика по ИНН, создаёт обращение в поддержку. Выручку, выплаты и ставки — не трогает.
Память ассистента: скажите один раз
Ассистент запоминает привычные связки «поставщик → раздел → ИП», ваши правила и факты о точке — и не переспрашивает одно и то же.
Трата голосом: продиктовали — внесено
Нет чека — надиктуйте голосовое: бот повторит услышанное, предложит трату и внесёт её по «да».
Внести закупку фото в бот
Вечером собрали чеки за день — через пару минут они уже в учёте: с поставщиком, юрлицом, способом оплаты и позициями.
Telegram для нескольких точек: активная точка, права и команды
Бот работает с одной точкой за раз: переключайте её клавиатурой, проверяйте привязку командой /whoami и помните, что права — как на сайте.
Как ассистент проверяет чек: QR, ИНН, своё юрлицо, дубли
Перед тем как внести трату, ассистент сверяет дату, сумму, продавца и дубли. Не уверен — не вносит молча, а спрашивает.
«Без детализации»: куда делись 180 рублей из чека
Если позиции чека не набирают итог, разница не теряется: она видна в Закупках, а ассистент подсказывает, чего не хватает.
Карточка смены: весь день на одном экране
Выручка по цехам из кассы, деньги каждого ИП, что продали, кому сколько начислено, траты и комиссия банка — на одной странице.
Траты в смене: фирма, контрагент, дата оплаты
Как внести трату вручную, чтобы она легла на нужное ИП и в нужный день, — и почему у счёта две даты.
Что значит «день не дозаполнен»
Выручка за смену есть, а трат нет ни одной. Объясняем, на сколько это завышает прибыль и как исправить за минуту.
Сотрудники: ставка в каждом цехе, тип выплат и кто платит
Одна карточка на человека, даже если он работает в двух цехах: своя ставка и должность в каждом, тип выплат и ИП-плательщик.
График: расставьте смены — начисления придут сами
Кто стоит в графике, тот сам попадает в карточку смены со своей ставкой. Смены можно планировать на месяцы вперёд.
Как работает процент со ступенями
Чем больше выручка цеха за смену, тем выше процент сотрудника — и этот процент считается от всей выручки. Разбираем на сменах бармена Алины.
Новая ставка с даты: прошлые зарплаты не поплывут
Подняли бармену ставку с 1-го числа — новые смены пойдут по новой ставке, а выплаченное и закрытые месяцы останутся как были.
Ведомость: начислено, выплачено, к выплате — без Excel
Зарплаты считаются сами из смен и кассы: кто сколько заработал, сколько получил и сколько ему должны — по дням и по цехам.
Аванс и расчёт долями: 40/60 — и видно, кому недодали
Настройте, когда и какими долями платите выходы, проценты и оклады, — график выплат сам покажет «Выплачено», «Частично» или «Просрочено».
Закрыть месяц по зарплате без переплат
Сентябрь выплачен, а ассистент пишет: команде выдали на 10 000 ₽ больше, чем начислено. По шагам находим дубль и закрываем месяц до рубля.
Прибыль по дате оплаты: где смотреть и как читать
Узнаете, где в кабинете прибыль, из чего она складывается и когда цифре можно верить.
Финансы за любой период: «Заработал», по ИП, по цехам, по разделам
Один экран отвечает на вопрос «сколько я заработал» — за месяц, квартал, год или свои даты, с разрезом по юрлицам, цехам и статьям трат.
Почему прибыль считается по дате оплаты
Прибыль в WooWoo — это деньги, которые реально пришли и реально ушли. Объясняем, как это работает и почему так честнее.
Закупки: что, у кого и почём вы покупаете
Все позиции из чеков и накладных: топ товаров и поставщиков, средняя цена, у кого брали — и одна кнопка, чтобы объединить дубли.
Продажи из кассы: что продаётся и что убрать из меню
Каждая позиция кассы — штуки, средняя цена и доля в выручке. А ассистент покажет самые слабые позиции — без добавок и соусов.
Инкассация: сколько налички должно лежать в кассе
Остаток наличных и безнала по каждому ИП — что пришло, что ушло, что переложили. Касса сходится с цифрами — или видно, где нет.
Строим в открытую: себестоимость и фудкост по техкартам — СКОРО
Скоро · в разработке. Рассказываем заранее, как WooWoo будет сам считать себестоимость блюда и фудкост по ценам ваших последних закупок.
Несколько юрлиц на одной точке
Два ИП в одном заведении — обычное дело. Научитесь вести их в одном кабинете и видеть, сколько приходится на каждое.
Эквайринг по каждому ИП: банк больше не прячется в прибыли
Комиссия банка с безнала вычитается сама — по ставке каждого юрлица, с историей тарифа. В смене, в прибыли и в прогнозе.
Fusion: категории → цеха, кассиры → ИП, синхронизация
Как устроен раздел кассы Fusion: что подключено, куда идут деньги каждой категории, какой кассир на каком ИП и когда касса последний раз присылала выручку.
r_keeper: отчёт за день — в Интеграции или прямо в чат
Терминал r_keeper сам данные не отдаёт, поэтому выручку загружают отчётом. Как выгрузить, куда загрузить и что WooWoo с ним сделает.
Несколько точек: один логин и сводка сети
Если у вас не одно заведение — переключайтесь между точками без повторного входа и смотрите выручку и прибыль всей сети на одном экране.
Режим «Сеть»: какая точка тянет сеть вниз
Одна кнопка «Точка | Сеть» — и Главная, Смены, Зарплаты и Финансы собирают все заведения: доля каждой точки, кто не закрыл день, долг по зарплате по точкам.
Воруют? Проверьте, кто и как правил выручку
Выручку пишет касса, а каждая ручная правка остаётся в Истории: кто, когда, было → стало. Разбираемся по шагам — без подозрений ко всем.
Процент застрял на нуле: авто-контроль мотивации
WooWoo пересчитывает проценты вхолостую и сравнивает с тем, что записано. Разошлось — в Зарплатах появится плашка с суммой.
Права и доступ: управляющий видит смены, но не зарплаты
Пригласите команду по почте и для каждого раздела выберите «Нет», «Просмотр» или «Редакт.». Поддержка заходит в кабинет только с вашего «да» и на 15 минут.
Разделы по желанию: в меню только то, чем пользуетесь
Скройте График, Зарплаты, Финансы или Интеграции — данные и расчёты сохранятся, а меню станет проще.
Цеха, разделы трат и поставщики: структура точки
Как устроить цеха и разделы трат, чтобы выручка, проценты и закупки считались правильно, — и привязать поставщиков к разделам.
Кабинет на телефоне: на экран «Домой», как приложение
Отдельного приложения не нужно: добавьте кабинет на экран «Домой» в Safari — откроется во весь экран со своей иконкой.
Здесь пока пусто
Попробуйте другой фильтр или поиск.